System dla wypożyczalni samochodów - RentCarSoft

LOGO
Zobacz demo

Moduł rezerwacje

Moduł rezerwacje to serce systemu RentCarSoft. Znajdują tu się funkcjonalności służące do zarządzania między innymi grafikiem rezerwacji, listą zadań czy protokołami podstawień i zwrotów aut.

  • Grafik rezerwacji – interaktywny grafik pokazujący listę rezerwacji zatwierdzonych, realizowanych i zakończonych. Z tego poziomu można w łatwy sposób stworzyć nową rezerwację auta, wybierając auto na kalendarzu graficznym zaznaczając okres wynajmu w dniach. Funkcjonalność ta została wzbogacona o rozbudowany mechanizm filtracji do szybszego wyszukiwania danych.
  • Optymalizacja grafika – dzięki tej funkcjonalności grafik Twoich rezerwacji zostanie jeszcze bardziej optymalnie ułożony, a flota efektywniej wykorzystana.
  • Lista zadań – jest to przegląd zadań (podstawień i zwrotów) z podziałem na dziś, jutro, aktualny tydzień i przyszły tydzień.
  • Generowanie grafika podstawień i zwrotów dla Kierowców – dzięki tej funkcjonalności Twoi kierowcy dostają na swoje adresy e-mail aktualną listę zadań
  • Tworzenie nowej rezerwacji – w łatwy sposób stworzyć nowy wynajem, wybierając okres wynajmu, segment aut, wyszukując klienta z bazy lub dodając nowego, dodając akcesoria i dodatki do wynajmu. Na koniec dostaniesz wyliczoną na podstawie zdefiniowanego wcześniej cennika kwotę końcową, którą dowolnie możesz modyfikować. Po zapisaniu rezerwacji – Twój Klient automatycznie dostanie potwierdzenie na adres mailowy. Oczywiście szablonami maili możesz dowolnie zarządzać.
  • Protokoły podstawień i zwrotów – z poziomu karty rezerwacji można wygenerować protokół podstawienia auta i zwrotu i wysłać go na automatycznie na e-mail Klienta. Protokoły podstawień i zwrotów aut generowane są także przez aplikację kierowców.
  • Przegląd list rezerwacji – rezerwacje można podzielić wg statusów, np. nowe, zatwierdzone, realizowane, zakończone, anulowane – na tej podstawie generują się listy rezerwacji z zaawansowanymi filtrami do wyszukiwania rezerwacji.
  • Umowy – z poziomu karty rezerwacji można wygenerować umowę, która zostanie automatycznie wysłana na adres e-mail Klienta. Wygląd umowy oraz dane zawarte na umowach można dowolnie modyfikować w ustawieniach systemu.
  • Zmiany rezerwacji – system odnotowuje wszystkie dokonane zmiany w rezerwacji – dzięki temu masz podgląd na to, kto i co zmieniał w całej historii rezerwacji.
  • Płatności – dzięki integracji z płatnościami on-line możesz wygenerować link do płatności za rezerwację i wysłać automatycznie na adres e-mail Klienta. Płatność dokonana przez Klienta zostanie automatycznie pobrana i odnotowana w systemie i historii płatności.
  • Komunikacja – w karcie rezerwacji jest cała historia komunikacji z klientem – mailowa i czat.

Chcesz abyśmy skontaktowali się z Tobą?

Zostaw nam swój numer telefonu lub adres e-mail. W niedługim czasie skontaktujemy się z Tobą aby poznać Twoje potrzeby i przedstawić CI ofertę naszego systemu.


Adres

ul. Rejowska 99,
26-110 Skarżysko-Kamienna

Telefon

+48 796 776 511 Pn-Pt 9:00 - 17:00

Mail

biuro@rentcarsoft.pl 24 x 7 online support
Informujemy, że w celu zapewnienia jak najlepszej jakości usług, na naszej stronie internetowej zapisywane są pliki cookies. Korzystając ze strony, wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej o plikach cookies oraz o możliwości zmiany ustawień znajdą Państwo w naszej Polityce prywatności i Pliki Cookies.
Akceptuję

Dostęp do demo RentCarSoft

Aby uzyskać dostęp do demo systemu podaj dane rejestrowe swojej firmy. W przeciągu 2h nasz konsultant prześle dostęp.