System dla wypożyczalni samochodów - RentCarSoft

Informujemy, że w dniu 03.10.2019 w godzinach 7.30 do 8.00 zostanie przeprowadzona aktualizacja systemu RentCarSoft.

Lista najistotniejszych zmian:

1. Poprawienie walidacji pól w konfiguracji faktur i umów.
2. Poprawienie skalowania i wyświetlania się danych (przeglądów zbiorczych) na urządzeniach mobilnych.
3. Przebudowa struktury nawigacyjnej programu:
1. Ustawienia systemowe w module Ustawienia – uporządkowanie zakładek i pól w Ustawieniach systemowych - nowy podział zakładek na „Podstawowe ustawienia, Bezpieczeństwo, Kolorystyka, Zaawansowane, Kontrola pojazdów”
2. Dodanie w menu Flota zakładki Ustawienia i przeniesienie tam wszystkich funkcjonalności dotyczących ustawień floty tj.: Powiadomienia floty, Słownik (marki/modele), Marki opon, Typy opon, Towarzystwa ubezpieczeniowe, Wyposażenie oraz Typy awarii ( możliwość tworzenia podgrup awarii)
3. Konfiguracja wypożyczalni – nowy podział zakładek na „Statusy” – tu połączenie zarządzania wszystkimi statusami w systemie – z podziałem na te dotyczące rezerwacji, aut we flocie, Statusy oddziałów i zadań. „Panel Klienta” – zarządzanie kolorystyką panelu Klienta, „Umowy i faktury” – zarządzanie ustawieniami dotyczącymi umów i faktur, „Protokoły” – zarządzanie ustawieniami dotyczących protokołów, „Kasa” - zarządzanie ustawieniami dotyczącymi kasy oraz „Przyczyny anulowania” – możliwość pre-definiowania listy przyczyn anulowania rezerwacji.
4. Stworzenie oddzielnego modułu dla Komunikacji GPS (dotyczy firm które korzystają z system śledzących GPS)
4. Poprawa bezpieczeństwa – dodanie funkcjonalności logowania uproszczonego do systemu po PINIE użytkownika. Gdy sesja wygaśnie - użytkownik jest poproszony o podanie PINU i nie musi podawać ponownie swojego adresu e-mail i hasła. Bardzo pomocna funkcjonalność, gdy z systemu korzystają pracownicy w miejscu publicznym i zdarza się, że odchodzą od swojego stanowiska, wówczas gdy sesja wygaśnie nikt nie jest wstanie podejrzeć danych.
5. Dodanie zaawansowanych filtrów do wyszukiwania w module Przeglądu umów.
6. Dodanie zaawansowanych filtrów do wyszukiwania w module Protokołów podstawienia i zwrotu.
7. Z poziomu moduły Wypożyczalnia/Oferta strona – dodanie możliwości definiowania nowej marki i modelu pojazdu (wcześniej można było to robić tylko z poziomu Słownika w Ustawieniach i trzeba było wracać do tworzenia oferty strona).
8. Poprawa wyświetlania podsumowania cen podczas tworzenia/edycji rezerwacji.
9. W module „Wypożyczalnia/Konfiguracja wypożyczalni” – w zakładce Statusy w sekcji Statusy pojazdów dodanie pola „Powiadomienia” – tak/nie. Jest to parametr który umożliwia wyłączenie przy danym statusie pojazdu powiadomień z floty. Przykładowo mamy auto ze statusem „Wycofane” –wówczas ustawiamy „Powiadomienia” na nie, aby nie przychodziły powiadomienia np. o wymianie oleju do auta którego już nie ma we flocie.
10. Stworzenie możliwości zbiorczej edycji cennika w module „Wypożyczlania/Cennik”.
11. Dorobienia mechanizmu sortowania dodatków i akcesoriów na stronie www.
12. Dodanie pola tekstowego „Uwagi” do protokołów podstawienia i zwrotu.
13. W konfiguracji szablonów dokumentów, maili i SMSów – zrobienie formularza ze zmiennymi równego wysokości formularza gdzie edytowana jest treść, zmienne wewnątrz sekcji są scrollowane.
14. Rozbudowa modułu Awarie, o historię przeglądu awarii przez pracowników. Dodana aktywna awaria będzie widoczna w rezerwacji oraz gdy nie zostanie naprawiona/zamknięta będzie widoczna przy wyborze auta w każdej następnej rezerwacji. Dodatkowo wszystkie aktywne awarie będą widoczne z poziomu górnego paska obok powiadomień floty.
15. Liczne drobne poprawki dotyczące wydajności pracy w systemie. Poprawa ergonomii i nawigacji systemu, oraz przede wszystkim uporządkowania wszystkich funkcjonalności dotyczących ustawień systemu.